Een poule beginnen
Ga naar bestellen. Kies "Voor vereniging (meerdere poules)". De gebruikersnaam wordt je inlog naam, dit kun je later aanpassen. Het E-mail adres moet kloppen want daar ontvang je later een bevestiging mail om je account aan te maken. Nadat je het bestel proces hebt doorlopen krijg je op het eind de melding dat er een email is verstuurd.


Je krijgt een E-mail met daarin een link om je account te bevestigen met de inlog gegevens.
Klik op de link in de E-mail. Je komt dan in het volgende scherm:

Bij wachtwoord moet je het gegenereerde wachtwoord invoeren dat in de E-mail staat. Kies een nieuw wachtwoord. Deze inlog gegevens kun je ook gebruiken om in te loggen in de spelers omgeving.

Om in te loggen in de poule beheer omgeving ga je naar: https://pouleplanner.nl/admin. Om in te loggen als speler naar: https://pouleplanner.nl.

In de beheer omgeving zie je dat er al één speler aangemaakt is Dit ben je zelf. Klik op edit om je gegevens verder aan te vullen. De avatar wordt gebruikt bij regels pagina en voor de ranglijsten. Er word ook een url aangemaakt waar de spelers van jouw club zich kunnen aanmelden om mee te doen: https://www.pouleplanner.nl/aanmelden/<url-naam-club>
Ga via het menu admin naar clubs. Hier kun je de gegevens van je club aanpassen.
Ga daarna het menu admin naar poule. Hier kun je nieuwe poules aanmaken en een captain toewijzen aan een poule. Er wordt dan een uitnodiging gestuurd per email aan de nieuwe captain. Je kunt ook je eigen email invoeren om zelf captain te worden van de poule. Klik op nieuw poule om een nieuwe poule aan te maken.

Als de poule voor heren en dames is, kun je een ranking correctie invoeren voor het maken van een wedstrijdschema en voor de berekening van het virtuele ranking resultaat. Een waarde van .25 lijkt goede resultaten te geven. Je kunt er ook voor kiezen om te spelen op tijd of op gewonnen sets. Als je kiest voor 'gewonnen sets', moeten de ingevoerde spelresultaten een geldige set uitslag zijn. Spelers kunnen onderling altijd overeenkomen om de nieuwe set te beginnen met bijvoorbeeld 2-2, als er niet genoeg tijd over is om een hele set te spelen.
Bij regels content kun je tekst invoeren die getoond wordt in het front-end menu "regels". Je kunt hier ook kiezen dat spelers zelf wedstrijd data mogen invoeren.
Je kunt poules aanmaken voor:
- Voor verschillende sporten
- Voor verschillende leeftijdsgroepen
- Gemengd of alleen voor heren of dames (jongens of meisjes)

Het resultaat voor de pagina regels is dan als volgt:

Voer daarna de spelers in en plan wedstrijden.

Spelers beheren
Via het spelers menu kun je nieuwe spelers toevoegen, uitnodigingen versturen en de status van de spelers in de gate houden.

Wedstrijden plannen
Via het speeldata menu kun je wedstrijden inplannen. Je kunt in één keer een hele serie data toevoevoegen, bijv. iedere vrijdag om 8 uur de komende twee maanden.